很多刚刚参加工作的人，会面临一个很不适应的情况，就是在本来手头上已经有了一些工作的情况下，突然天降新工作。
即使是已经工作多年的人，也还是很经常要跟「效率」这件事作斗争，恨不得自己有三头六臂，可以同时处理N项任务。
所以，当有人问我：「如何面对多任务同时处理的情况？」作为一个日常好几个项目并行在做的人，我觉得这个问题还是可以好好分享下的。
这道题的本质是一个复杂问题、困难问题的处理，所以我们要先分析一下，难点是什么？
看描述很容易就能提炼出来表面的难点：
①多任务
②同时处理
如果只是任务多，但是可以一件件慢慢做，那也不算难题，所以这个题要解决的办法无非就是提升工作效率，提升时间利用效率，如果有这两部分知识的系统输入，应该可以自己去应对这种情况了。
接下来，我从我自己过往的输入和经验来进行一下回答，未必全面准确，仅供参考。
虽然题目说是同时处理，但实际上工作最高效的方式是专注，在没有三头六臂的情况下，我们面对多任务，首要的是梳理清楚任务关系，然后分配合理的时间精力去完成这些工作。
01任务梳理
可以用以下这些问题来问自己
① 这些任务是都要完成的吗？有没有一些是伪需求、不合理的任务？
很多同学接到任务就会陷入具体的思考，开始着手去做，但这样很容易带来一个后果，就是方向跑偏，努力泡汤。很多无效加班就是这个习惯导致的。
那正确的做法是什么呢？在接到任务的同时，就要清楚每一个任务的目的、结果。
我之前工作的时候，我的一个leader说我很不一样，我每次接到任务，都会问他“为什么要做这件事？”但别人都是问他“这件事要怎么做？”
确实，对我来说，做某件事的目的和原因非常重要，具体怎么做反而不那么重要，因为条条道路通罗马，能达成目的就好，领导是不太有空关心你具体用了什么方法的。
清楚每一个任务的目的和结果后，还可以帮助我们判断哪些是真正重要的，哪些是伪需求或者不合理的任务，这时候如果有这样的疑惑，我也建议你跟领导沟通清楚，而不是带着疑问和情绪去做。因为他和你的视角不同，可能他觉得重要的事情，你看不懂，多沟通，能帮你建立和领导的同频思考。
② 这些任务有相互关联的情况吗？
有时候很多任务之间，其实是有相互关联的情况的。比如我们最近上线了一门新课，我跟助教们说，记得收集一下学员反馈，问问大家的学习情况。这个看似是一项新任务，但是助教工作中本来就有每天督学（大白话是催打卡 
但如果不进行任务的梳理，助教们就是完成日常督学任务后，还需要单独去挨个问学员学习情况，这不仅增加了自己的工作量，对于学员来说，反复来跟他们对接也增加了对方的负担。
所以，梳理工作，看看是否有互相管理的情况，也是非常重要的一个步骤，这里面需要用到的就是结构化思维能力，关于这项能力的锻炼，这篇文章后面我会推荐具体的工具和方法，着急的同学可以去文末查收  。
③ 这些任务里，最重要的是哪些？优先级是怎样的？
进行了上面的梳理后，还是不要开始动手哦，因为还需要做优先级排序！时间那么宝贵，当然要先做最重要的事情。
这个道理听起来像句废话，但是我在实际工作带团队的过程中，我发现，很多人往往都是先去做比较容易的事情……因为重要的工作往往有难度，这种畏难情绪会阻止我们去攻克它。
当然，作为一个不知名的贴心教程博主，这个在本文接下来的第二部分也是有解决方案的，我们先明确知道，需要按优先级梳理工作就OK了~
**02**安排工作
分享一些分配工作量的经验技巧
① 把不同类型的工作分开，交替进行
比如写东西写了一段时间，觉得比较累的时候，可以去反馈文档，或者是整理资料，这样手头一直在忙，但是大脑工作的模块不同，其实是可以起到休息效果的~ 听起来很神奇吧？但亲测是真的！
② 把最需要清醒脑力的工作，放在精力最好的时段去做
每个人觉得最难的工作不一样，每个人精力最好的时段也不一样，比如对我来说，我早上没人打扰的时候脑子会比较清楚，一些比较难的任务我就会放在上午集中完成（需要了解下自己是晨型人还是猫头鹰型人，不用强求早起的~）
③ 增强自己的抗干扰能力
把不着急的事情放一放，不是立即要处理的事情可以留到一段时间集中去做，如果一直被打断，可以把消息提示关掉，利用一些APP锻炼自己的专注力，文末有推荐。
④ 把任务拆细
对于比较大的项目或比较长期的工作，尽可能拆成不同的单元，这样在心理上会觉得是不同的小任务，也就不会有那么强的畏难心理。
比如写公众号这件事，我以前是坐在电脑前面逼着自己写，写完还要慌慌张张地找配图做封面，但是现在我基本都是在星球写好框架，到公众号里只需要完善案例，另外封面图也是有模板直接改的，整体效率高了非常多（从更新频率上也能感受到，对吧！）
⑤ 断点续接
这个和前两条是结合起来的，如果你工作里被打断，可能要花很久才能恢复之前的工作状态，对此，我的做法是把任务拆细，被打断的时候尽快结束手头这项的小任务，并且留下一段提示语或者是开启下个小任务一小会儿，这样再回复的时候就比较容易。
比如我写文章，通常不是写完一节之后去做别的事情，而是思考完下一节的框架并写完下一节开头才去做别的事情，这样，我下一次要写文章的时候，不用重头开始想，而是可以直接享受之前的工作成果，不费力地进入到工作状态~
**03**工具推荐
抛开场景推荐工具都是耍流氓
最后，根据刚刚提到的一些场景，定向推荐一些我个人在用的工具，结合上面介绍的方法食用更佳哦！
① 思维导图类
用于结构化梳理，如 幕布
② To-Do类
用于记录待办事项，如 滴答清单
③ 项目管理类
用于多人协作时的进度管理，如 TAPD
（这个是企业微信里的一款免费应用，我觉得还挺方便滴嘻嘻）
④ 番茄钟类
用于提升专注力，如 潮汐
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